Aydınlatma Metni

BANKET DANIŞMANLIK VE TURİZM HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ( "Banquet Team" veya "Şirket" olarak anılacaktır) bünyesindeki kişisel veriler koruma altındadır. Şirket, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" olarak anılacaktır) çerçevesinde kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını, hukuka uygun olarak işlenmesini ve aktarılmasını sağlamak için teknolojik ve alt yapısal imkânlarını kullanarak, gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Şirket, çalışan adayları ve çalışanlarının, başvuru formları veya sair surette kendisine iletilen bilgileri/ kişisel verileri, Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası'nda belirtilen, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uyarınca şirket tarafından Veri Sorumluları Siciline bildirilen, Kişisel Veri Envanterinde ayrıntılı olarak açıklanan şekil ve amaçlar haricinde üçüncü şahıslara aktarmamaktadır.

1. Genel Bilgi

İş bu aydınlatma metni ila BANKET DANIŞMANLIK VE TURİZM HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Banquet Team" veya "Şirket" olarak anılacaktır )" sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ("Tebliğ") kapsamında Şirket tarafından işbu bilgilendirme metninde belirtildiği şekilde ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenebileceği, yurt içinde bulunan aşağıda belirtilen kişilere aktarılabileceği kapsamında sizlere bilgilendirme yapılması amaçlanmaktadır.

Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik yollar ile elde edilen kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak Kanun ve Tebliğ'de belirtilen genel ilkeler ışığında ve Kanun'da belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirketimiz tarafından işlenebilecektir.

Kanun kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek ve tüzel kişiler, aşağıdaki metni inceleyerek, BanquetTeam tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecek olan kişisel verilerin;

• işlenme amaçları,
• aktarılabileceği kişiler,
• toplanma yöntemi ve hukuki sebebi,
• işlenmesi sebebi ile veri sahibinin hakları,
• işlenmesine ilişkin olarak veri sahibinin bilgi edinmesi amacıyla şirkete başvuru yöntemleri hakkında bilgi edinebilir.

Bu beyan ile BanquetTeam, veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Türkiye Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun kişisel verilere ilişkin 10'uncu maddesi gereğince veri sahiplerine karşı bilgi alma yükümlülüğünü yerine getirmiş olacaktır.

Şirketimizin çeşitli firmalara personel temin etmesi nedeniyle doğrudan veya dolaylı ilişki ve iletişim kurmak durumunda olduğu çalışanlar, çalışan adayları, stajyerler, birlikte çalışılan firmalara, kurum veya kuruluşlara ait kişisel veriler aşağıda belirtilen alanlarda toplanmaktadır.

Yukarıda belirtilen Banquet Team tarafından işlenen kişisel bilgiler, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Genel Esaslar ile ilgili 4. maddesi kapsamındadır. Bu nedenle, Banquet Team tarafından yapılan işlem, veri sahibi ile ilgili olarak hukuka uygun, adil ve şeffaf bir şekilde gerçekleştirilecektir; işlendikleri, belirli, açık ve meşru amaçlar için toplandıkları ve gerektiğinde bu amaçlarla bağdaşmayacak bir şekilde daha fazla işlenmediği, güncel tutuldukları amaçlarla ilgili olarak yeterli, doğru, ilgili ve sınırlıdır. Ayrıca, işlendikleri amaçlar dikkate alınarak hatalı olan kişisel verilerin Banquet Team Silme, İmha Etme, Anonimleştirme ve Gizlilik Politikası ile gecikmeksizin silinmesi veya düzeltilmesi için makul olan her adımı atar.

• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, iş başvurusu yapmanız halinde değerlendirme yapılması ve gelecekte fırsatlar ortaya çıkarsa iletişim kurulması,
• İş ilişkisi içerisinde olan veri sahiplerinin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi, finans ve muhasebe işlerinin takibi, sözleşme süreçlerinin takibinin yapılması,
• İş akdi ve sair mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve çalışanların yan hakları ile menfaatlerinin korunması,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi ile talep ve şikayetlerin takibinin yapılması,
• Çalışanların ve firmaların memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi ve eğitimlerin verilmesi,
• İş istihdamı oluşturmak, personelin görevlendirileceği yeri ve işi belirlemek, iş faaliyetinin yürütülmesi ve denetimi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi ile fiziksel mekân güvenliğini temin etmek.

Ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda belirtilen, Kişisel Veri Envanterinde açıklanan ve Veri Sorumluluları Siciline kayıt edilen diğer amaçlarla 6698 sayılı KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenmektedir.

Banquet Team, kişisel verilerinizi KVKK ve sair mevzuat kapsamında, yurt içindeki ilgili kişi ve kuruluşlara aktarabilecektir. Bu kapsamda, kişisel verileriniz; Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, personel ettiğimiz, çalıştığımız firmalar ile bankalar ve sair gerçek veya tüzel kişilere, Şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin/kurumların hukuki ve ticari güvenliğinin temini amacıyla avukatlar, denetçiler, danışmanlar ve hizmet alınan diğer üçüncü kişilere, Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Banquet Team kişisel verilerinizi fiziki, sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan toplayabilmektedir. Banquet Team; işe başvuru işlemlerini yürütmek, iş görevlendirmesini yaparak çeşitli firmalara personel temin etmek ve iş istihdamı oluşturmak, sözleşme süreçlerini yönetmek ve mevzuattan kaynaklı hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kanunlarda açıkça öngörülen diğer nedenlerle kişisel verilerinizi toplamaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni'nin 3. ve 4. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel verilerinizin korunması ve güvenliğinin sağlanması için şirket bünyesinde her türlü idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır. Kişisel veri işlemeye başlamadan önce Şirketimiz tarafından, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmektedir. Ayrıca çalışanlar için veri güvenliği konusunda eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmıştır.

Banquet Team Ekipleri ve personeli kişisel verilerinizi, www.banquetteam.com web sitesi, sosyal medya platformlarında bulunan Banquet Team hesapları, Banquet Team Careers platformu, www.banquetteam.com yönetim sistemi ve benzeri vasıtalarla fiziki ve dijital ortamda saklamaktadır. Kişisel verileriniz işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. İşlenme amacı ortadan kalktıktan sonra saklamak için herhangi bir hukuki sebep olmaması halinde kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Şirketimiz KVKK uyarınca Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası oluşturmuş olup, kişisel verileriniz kanuna uygun bir şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir.

KVKK' nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ile ilgili diğer kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahip bulunmaktasınız.
• Banquet Team'e başvurarak kişisel verilerinizle ilgili bu bilgileri almaya hak ve yetkiniz olduğunuz hatırlatırız. Bu taleplerinizin yerine getirilmesini teminen, BANQUET TEAM tarafından yapılacak masrafları, KVKK'nın "Veri sorumlusuna başvuru" başlıklı md. 13'de belirtilen tarifeye göre tarafınızdan talep etme hakkımız saklıdır.

10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak kimliğinizi gösteren belgeler ile birlikte,

• Etiler Mahallesi Cengiz Topel Caddesi no:24/3 Beşiktaş / İstanbul Adresimize gelerek veya ıslak imzalı olarak göndererek,
• info@banquetteam.com adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle başvurabilirsiniz.